1.2015年第八届河南省高职院校技能大赛暨全国职业院校技能大赛高职组河南选拔赛将于5月8-9号陆续展开，请英语口语（英语专业组、公共英语组）、旅游英语参赛的老师及时选拔学生、认真辅导，力争取得好成绩。

2.酒店、旅游专业12级学生顶岗实习已结束，请各教研室对未按时完成实习任务的学生进行核实，核实后给出补实习的时间表，对在酒店实习的学生及时给出实习成绩等级，及时发放奖学金。

3.文秘13A1、民航商务14A1第7-8周校内实训结束，请各教研室、老师督促学生完善实训手册各项内容。

4.酒店管理14A1-A2第11-16周（5月11日-6月19日）进行校外酒店见习，请教研室、系办做好实习前的各项准备工作（酒店联系、学生分配、实习手册领取、考试提前进行考试改革申请等）。

5.商务英语13A1-2第10-11周进行商务英语翻译能力和国际贸易实务实训，请教研室做好实训前的各项准备工作。做好参加全国商务英语翻译考试的考前辅导。

6.请我系专兼职实验员把分管的实训室、机房固资单独汇总，本周二下班前发郭晓斌OA。要求：（1）填报目前所有还在分管实训室里的固资，包括移交单已填写或已申请报废、但是目前还在实训室的物品；（2）每个实训室填写一张表，只填写“固定资产清查表(实验实训室用表)”，现状包括（在用、已移交、申请报废等）；（3）按照我发的李袁填写的表格格式填写，确保固资汇总不要遗漏错登。（我系“2015.1.8固资清查汇总表”业已发专兼职实验员OA，供参考）

7.接人事处通知，为更好了解实训室管理人员的配置情况，请如实填写实验实训室统计表（见OA），4月28日下午前发郭晓斌OA。

8. 2015-2016学年第一学期老生授课任务（理论、实践）已经下达，请各教研室主任及时分配教学任务，合理确定实习、实训、见习周次。2015、2016年（部分）毕业生考试、补考、学业补考教务处已经安排，系办做好考务安排，学工办通知到学生。

9.个别科室4月份工作总结还没发郭晓斌OA，本周内系办需上报系4月份工作总结。

10.本周内系办负责上报4月份外聘津贴、4月份考勤。

11.本学期考试课程已下发全体老师OA。请各教研室将有考试改革申请的、不同代码要用相同试卷的纸稿下周二前报系办。任课老师做好出卷准备。

12思政课题答辩时间：4月29日（星期三 ）8：30～12：00，幸福校区办公楼第二会议室。我系有一项，请相关人员按时参加。

13.关于迎五一全校卫生大扫除活动，学校爱卫会于4月28日下午17：00组织相关人员进行检查，将检查结果进行通报，各科室认真执行。

14.五一放假调休时间：5月1日至5月3日。临近节前节后的时间老师不得无故调课；放假前各科室做好安全检查排除隐患；学工办做好学生假期安全教育和留校学生管理。