1.请酒店管理教研室、旅游管理教研室做好2013级酒店实习学生的奖学金评定工作。2015级酒店专业杭州实习请做好前期准备工作（学生简单体检、个人信息统计、购票等等）。酒店管理2014、2015级，旅游管理2014级本学期即将外出实习前要完成2015-2016（1）的清考工作，请两办做好前期工作。

2.教务处批准我系两项任选课申报，请相关教师做好建设。

3.请各教研室提交2016级人才培养方案。

4.请文秘、商务英语专业教研室做好第9-10周校内实训安排，本周提交实训计划。

5. 关于印发《ok138太阳集团2016年国有资产清查实施方案》的通知（院办字〔2016〕28号），我系固资清单确认表、相关表格已发OA。各科室按照要求，逐人逐项核对清单上的资产，确认信息填在归口审核意见栏内。账物相符填“正确”，开学初各科室已报废的固资，填写“待报废”，上次未申请报废本次拟新增报废的，填写“新增报废”，资产调账填“调账”，有帐无物填“有帐无物”，有物无账填“有物无账”，并填写相应的汇总表。4月19日（下周二）前以科室为单位交郭晓斌。注意：原表格不要增删、顺序不要改动；过去已办理移交手续的固资，可凭接收移交记录本原件找郭晓斌登记，不用重复填写签字；笔记本电脑统一不要填写报废。

6.系办、商务英语教研室做好2016上半年全国商务英语翻译资格证书考试报名、考前辅导等工作。

7. 关于开展学校教职工家庭住址及班车通勤情况统计调查的通知，已发全体老师OA。请各科室于（4月12日）下午下班前汇总好发郭晓斌OA。考虑到明天下午排球比赛，请各科室督促大家尽快填写汇总，不要留空项。

8.学校上周进行了网上申报和报账系统培训，今后奖助学金、外聘津贴、技能大赛、出差培训等各类报销，必须由系统提交才能报销，发票可以不再粘贴，但是报销金额以财务处实际审核为准。网址：10.10.13.14：83.用户名为工号。

9.关于开展2016年岗位设置空缺岗位竞聘工作的通知，详见人事处网站通知公告。第一阶段进行专业技术三、五、八级空缺岗位的竞聘（空缺岗位分布见附件1），请我系符合竞聘条件的人员及时填写《专业技术空缺岗位竞聘申请表》（见附件2），向系里提出申请并提交相关业绩材料，经所在单位初审并签署意见后，务于4月15日前报人事处。第二阶段进行专业技术六、九、十一级空缺岗位及工勤技能四级空缺岗位的竞聘，符合竞聘条件的人员填写《专业技术空缺岗位竞聘申请表》或《工勤技能空缺岗位竞聘申请表》（见附件3），于4月15日前做好相关准备工作。

10.关于2016年人事代理人员中级职称择优聘任的通知，详见人事处网站通知公告。请符合条件者填写《人事代理人员中级专业技术职务聘任申请表》，及时向本人专业所在单位提出申请并同时提交有关证书、成果、荣誉的原件。系里成立推荐小组，对申报人员的材料进行初审，根据申报人员思想、工作及业绩表现对申报人员作出评价意见，于4月15日前报人事处）。

11. 4月12日（周二）下午16：30-18：00是教职工政治理论学习时间，本次学习内容如下：1.《中共教育部党组关于教育系统深入开展爱国主义教育的实施意见》（教党[2016]4号）。2.《理论热点面对面·2016》第1章：新起点上的新蓝图——如何理解全面建成小康社会新的目标要求；第2章：引领发展的第一动力——如何坚持创新发展。请各党小组认真组织学习，并作好记录。

12.为了加强教学管理，促进旅游商贸系对教学质量实施有效保障与监控，提高教学质量，继续加强教学督导，第七周督导员：倪红雨。                          

旅游商贸系  2016-4-12