一、本周工作安排
1.系办月底前上报我系期中教学检查汇总表和总结;本周四上报我系11月工作总结、系11月教学督导检查信息月报表,负责人:郭晓斌。
2.各教研室请于11月29日(周二)下午14:30前,以科室为单位,将学校以前配备的联想笔记本收齐交系办郭晓斌,要求电脑、包、电源线、鼠标齐全并确保能正常开机,交之前注意备份删除个人资料,电脑包外面粘贴上本人姓名。系办将严格交接登记手续,请各科室认真做好审核登记,例如没有鼠标,该项填写无;损坏或丢失如实填写即可;不接受个人移交。
3. 2017年度实习教学经费预算工作开始启动,详见OA。请各教研室根据教学计划,填报《实习教学经费预算申报表》,并请于2016年12月1日上午10点前发刘主任OA。
4. 关于2017年拟申报组织的省级国家级学生专业技能竞赛项目预算, 详见OA。请各教研室将《2017年专业技能竞赛预算表》于2016年12月1日上午10点前发刘主任OA。
5.系办于12月9日前填报部门预算基础信息;修改2018-2019项目库,12月15日前再次完成上报,负责人:郭晓斌。
6接实训中心通知,请于12月2日(周五)前完成2017年全年的低值易耗申报,电子稿发郭晓斌OA,纸质稿三份签字。要求:按学期分开填报;名称规范,不写品牌只写参数,参考单价、预计单价尽量和实际价格贴近;各教研室认真审核价格、所需物品等,不要直接套用往年的数据;申请物品如有安全隐患,在备注里面注明。
7.关于实训室信息统计一览表,实训中心发现个别院系填报不准确,面积、资产、使用率、是否多媒体等空缺,现将上次的电子稿和纸质稿再发给教研室,请再次认真审核,如有修改请标注,确认无误请教研室签字,截止日期:11月29日下午14:30前反馈给郭晓斌。
8.期末试卷未提交的教研室本周抓紧时间上交,已提交的教研室请审核后打印、签字。
9.2016年度总学时超过额定工作量300学时的老师请填写《2016年超规定安排教学任务申请表》,发陈天然OA。请需要填写的老师教务处公共下载区下载表格,截止时间:11月30日早8:00。
10.民航商务14级15名从北京返回的学生由两办、商务英语教研室做好学生思想稳定工作,并对后续实习做好安排。
11.12月20日财务处报销截止,请相关老师尽快报销。财务报销系统有微调,关于出差补助,请在差旅费报销最下方—其它补助,填写人数、天数,计算好金额后,把鼠标放在金额一栏,可直接填写补助金额。
12.教学督导人员按《督导听课安排》进行,第十四周督导员:倪红雨。
二、近期需完成的工作
1.本学期已经结束的考查课、选修课、实习实训等可以录入成绩了,请有此类课程的老师开始录入。
2.商务英语14A1、民航商务14A1已赴各自顶岗实习地点,请商务英语教研室、学工办做好后续管理工作。
旅游商贸系 2016-11-29