各院系：

    根据《河南省大中专毕业生档案管理规定》有关意见，现将2016届毕业生档案整理中的有关具体工作通知如下：

一、根据学生档案材料的归档清单要求，请各院系根据清单要求上报档案资料。

    1、需归档的材料

    （1）高等学校毕业生登记表(各院系6月15日前报学籍科）

    （2）学生成绩单（一份）(教务处6月15日前报学生处学籍科）

    （3）团组织关系（已入档）

    （4）优秀毕业生审批表（学生处统一入档）

    （5）体检表（已入档）

    （6）受处分/撤处分记录（由学生处统一入档）

    （7）就业报到证（白皮）（就业处6月15日前报学生处学籍科）

    （8）参加专升本考试的毕业生需装入推荐审批表、报名表（由学生处统一入档）

    （9）入党积极分子、培养对象材料（各院系6月15日前报学生处学籍科

    （10）毕业生实习鉴定表（医学类院系6月15日前报学生处学籍科）

    2、需归档材料由各院系务必在6月15日前分班级按学号顺序整理完毕，报学生处学籍科。

    二、毕业生档案寄发办法

    1、定向及定单班毕业生档案，随《就业报到证》，学校统一通过邮政局寄发至就业单位。（2016年7月底前）

    2、毕业生中办有人事代理的学生档案，随《就业报到证》通过邮政局寄发至省人才交流中心或市人才交流中心。（2016年7月底前）

    3、毕业生自主择业需自带档案的学生，由学生本人提出申请，各院系以班级为单位将名单（一式两份见附表）与电子稿于2016年6月15日前报学生处学籍科，7月10日早8点半由辅导员统一到学生处学籍科领取自带学生档案。

    4、毕业时未落实就业单位的毕业生，根据本人意愿，转回生源所在地。档案随《就业报到证》通过邮政局寄发至生源所在省辖市就业主管部门自主择业，由省辖市就业主管部门按生源将毕业生《就业报到证》连同档案转至毕业生主管部门。（2016年7月底前）

                                                                学生处

                                                           二〇一六年五月十九日