为认真贯彻执行教育部高等教育学历证书管理及学历证书电子注册制度，现就2018届毕业生学历图像信息采集工作的有关事项通知如下：

一、采集对象

凡具有我校正式学籍的2018届普通全日制专科毕业生。

二、图像采集时间地点

图像采集时间统一安排在2017年4月10日-12日（三天），各院系按学校规定时间，以院系为单位，组织学生按学号顺序由小到大有序进行拍摄。采集地点在新校区大学生活动中心。各院系具体采集时间附后。

各院系要及时通知到2018届毕业生（2015级三年制及2016级两年制），尽可能让各班学生集中参加学校的统一采集，这样有利于毕业证图像信息采集的校对和管理，请各院系提前做好通知准备工作。如因故未按时拍摄的，由学生本人在2017年12月30日前到新华社河南分社高等教育毕业生信息采集中心进行补拍，补拍时须携带学生证、身份证，并缴纳补拍费40元。新华社河南分社地址在郑州市花园路84号。

三、图像采集方法、要求

1、2018届毕业生学历图像信息采集根据上学期末2018届毕业生基本信息核对后的数据通过网络直接进行采集。

2、由于2018届毕业生人数较多，拍摄时间为三天（暂定），各院系须至少一位带队辅导员负责组织本院系拍摄事宜，根据拍摄现场实际情况，学生处、各院系辅导员、学生会负责干部及时协调，既要保证拍摄不间断，又要保证各院系学生尽量少耽误上课时间，尽可能做到各院系拍摄时间相对集中。

3、着装要求。毕业证图像信息采集背景是兰底，为保证图像信息清晰，请通知学生尽量不要着浅色服装，并告知学生此次图像采集的重要性。

4、根据上级有关文件规定，全国每名大中专毕业生统一收取图像信息采集费20元。各院系以班级为单位收齐后于拍摄当天统一上缴新华社河南分社。

                                             学生处

                                         二〇一七年三月二十八日

2018届毕业生图片信息采集具体安排

2017年4月10日，地点：大学生活动中心

时间　　西门东门

8：30－9：30 机电工程系                机电工程系

9：30-11：30 艺术系                    电子工程系

13：00－16：30 电气工程系              软件学院

2017年4月11日，地点：大学生活动中心

时间　西门东门

8:30 -11:30  机车车辆学院               欧亚交通学院

13：00-16：30机车车辆学院 建筑工程系    欧亚交通学院

2017年4月12日，地点：大学生活动中心

时间西门东门

8：30-11：30  运输管理系 医学技术系   护理学院，药学系

13：00-16:30  医学技术系             旅游商贸系 国际教育学院

根据拍摄现场实际情况，拍摄时间有可能会适当调整，学生处、学生会负责干部及时与各院系辅导员老师协调，既要保证拍摄不间断，又要保证各院系学生不漏拍，尽量保证各院系拍摄时间相对集中。