根据河南省教育厅《关于做好2017年高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》（教学〔2017〕759号）文件精神，为认真做好我校2017年新生入学资格复查和学籍电子注册工作，现将有关工作要求通知如下：

一、加强组织领导

为加强对新生入学资格复查和学籍电子注册工作的领导，经研究决定，成立学校新生入学资格复查和学籍电子注册工作领导小组。由主管学生工作的校领导任组长，纪委办公室（监察处）、学生处、教务处、财务处负责同志及各院系党总支书记任成员，领导小组下设办公室，办公室设在学生处。

各院系要成立由院系党政领导任组长，分管学生工作的院系领导、学工办主任、辅导员组成的新生入学资格复查及学籍管理工作小组，负责本院系的新生入学资格复查和学籍电子注册工作。

新生入学资格复查工作实行分级负责制，总体工作安排及要求由学校统一研究制定，具体工作落实及初步复查结果的认定由各院系负责，纪委办公室（监察处）负责对新生资格复查工作全过程进行监督，最终结果的审定由学校研究决定。

二、严格审查，切实做好新生入学资格复查工作

（一）复查时间安排及方法

9月12日之前，各院系在宣传栏张贴公示2017级新生名单及考生电子照片。

9月12日新生报到当天，各院系须在报到时对新生的录取通知书、考生信息等资料进行初步审查，审查合格方可办理入学手续。

9月13日～9月30日，各院系组织新生身体健康复查，并根据体检结果进行进一步的资格审查。

9月13日～10月20日，各院系将考生电子档案照片或高考进场照片信息、准考证、录取通知书、考生纸质档案、身份证、等信息与新生本人逐一进行比对、核查，要求新生填写ok138太阳集团学生学籍卡及ok138太阳集团学生入学登记表，并与其档案中的信息逐一对照核查，确保学生基本信息准确无误。

9月13日～10月20日，各院系根据各学科具体要求组织文化科目复试及ok138太阳集团《学生手册》考试，对存在疑问的新生要进一步核实情况，认真查清原因；对艺术类录取新生要开展入学专业测试复核，发现问题的不予学籍注册。

（二）新生档案收缴及要求

9月13日～11月20日完成2017级新生档案收集与归档工作。新生个人纸质档案内容包括：（1）高校招生考生报名登记表；（2）高考准考证；（3）高校招生考生体格检查表；（4）高校招生考生资源信息核对表；（5）高中学生学籍表或毕业生登记表；（6）录取通知书；（7）入团材料等；（8）ok138太阳集团体检表；（9）ok138太阳集团军训鉴定表。对于没有档案、缺档或重要信息不一致的学生，各辅导员应要高度重视，及时告知学生，在新生档案明细表内注明，并做好催缴工作。各院系新生档案以班级为单位，按学号顺序进行认真整理，同时将档案收缴情况在班级花名册上注明并签字。

新生入学复查工作在11月20日前结束，各责任部门在复查工作结束时，应形成复查报告，签字盖章后报新生资格复查领导小组办公室，一并上报新生入学文化课复查成绩及《学生手册》考试成绩。

三、规范程序，扎实推进学籍电子注册工作

（一）新生学籍电子注册。

各院系在新生入学资格复查的基础上，及时督促复查合格的新生在“中国高等教育学生信息网”上进行学籍电子注册；学籍注册后，应告知学生及时查询个人学籍信息。

（二）在校生学年电子注册

在校生确因家庭、行政区域变化或身份证号码重号等实际原因需要变更姓名、性别、民族和公民身份号码等相关信息时，经各院系、学生处核实不存在冒名顶替等舞弊情况，由学生本人提供公安机关合法性证明，更改信息后的身份证和户口本原件及复印件各一份，学生高考电子档案照片打印件并加盖学校学籍管理部门公章；各院系严格把关，对照有关档案材料，审核学生的申请理由是否正当、材料是否详实，并调查学生入校前所在学校的学籍学历信息，重点核查其前置学历情况，确保信息变更的合法性和合理性及学籍库中每个学生的学籍状态客观、真实。并将调查情况形成报告，加盖院系公章，连同相关材料报学生处。

四、加强监督管理

根据河南省教育厅有关政策规定，学生处应进一步完善我校学籍管理规定、程序、要求和办法，结合当前“两学一做”活动，进一步强化规矩意识、责任意识和原则意识，定期组织各院系学生工作人员进行高校数字校园综合平台教务网络管理系统培训，提高学生工作人员素质，确保学籍学历信息准确无误。

新生入学资格复查和学籍学历管理工作是一项政策性、纪律性极强的工作，各院系各部门要高度重视，加强领导，严密部署，保证新生入学资格复查和学籍电子注册工作的圆满完成。

                                      ok138太阳集团

                                            2017年9月6日