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关于印发《教学常规工作进程安排》的

通知

校属各单位：

为进一步规范教学管理，强化工作过程控制，结合我校教学管理工作实际，制订《教学常规工作进程安排》，规范和指导各单位有序推进常规教学工作，确保教学运行稳定有序。

2015年10月14日

教学常规工作进程安排
时间	工作内容	部门	控制环节
开学前2周	教材发放准备	教务处	检查教材采购情况，对未到教材要通知教学单位做好相应准备
	BB教学平台学期初始化	教务处	将本学期对应开课计划导入BB系统，并初始化相关信息
	期末补考准备	教务处、各教学单位	教务处下达期末补考考务安排；公布期末考试安排，通知所有监考老师按时监考；各教学单位完成补考试卷印刷与分装，发放复习纸。
开学前1周	调整教务网络管理系统中教学进度表录入时间、申请调整教学安排时间；完成批量选课。	教务处	各教学单位负责传达、督促教师在教务网络管理系统中核对课表；各教学单位制作班级课表；后勤集团根据管理系统中的课表调配桌椅。
	期初教学工作检查	教务处、各教学单位、后勤服务集团、实践教学中心	保证开学各类教学资料齐全、到位；教室桌椅、黑板、讲台准备情况；多媒体设备、实训设备正常。
	考试课笔试科目期末补考（学期开课前一天）	教务处、各教学单位	第二周周三前教学单位完成成绩登录、送达成绩单。
第1周	学生复查试卷申请	教务处、各教学单位	学生填写《复查试卷申请表》，各教学单位负责受理，第1周周末停止受理。
	考试课机考、实训课及考查课期末补考	教务处、各教学单位	第二周周三前教学单位完成成绩登录、按承担单位打印汇总成绩表送达教务处。
	学期工作计划和工作推进计划	教务处、各教学单位	按照学院统一要求及时上报。
	受理学生课程学分认定（用证书替换）、奖励学分申请	教务处、各教学单位	以院系或班为单位办理，此项工作在第二周末停止受理。
	选修课调整；院系确定下学期微型课开设名称及内容，上报教务处；院系确定下学期专业拓展领域选定模块或限选课开设科目；培养方案调整申请(春季学期)	教务处、各教学单位	课程管理单位完成选修课调整、补充与停开申请；新开选修课程需填报申请表；此项工作第3周末结束。
	上报开新课程	教务处、各教学单位	各教学单位上报开新课程资料，教务处进行统计初审。
	受理学生免修课程认定申请（秋季学期）	教务处、各教学单位	转专业学生应在入班四周内提出学分认定申请；其它学生此项工作在第4周结束。

第2周	新生班级第一学期授课计划审批（秋季学期）	各教学单位
	教学资料归档	教务处各科室各教学单位办公室	按学校档案管理有关要求和教学管理有关要求归档，办理档案移交手续；此项工作在第4周结束。
	英语四、六级考试报名	教务处、各教学单位、财务处	下发英语四、六级考试报名通知；第5周完成英语四、六级报名数据汇总并上报市招办。
	上报其他工作量	教务处、各教学单位	统计上学期期末考试及补考出卷、监考、改卷工作量报人事处。各教学单位盖章、教务处盖章交人事处。
	毕业生成绩归档（秋季学期）	教务处、各教学单位	以班级为单位汇总当年毕业生成绩，审核、盖章、附目录，纸质稿和电子稿交教务处。盖教学单位、教务处章后交学校档案室。
	下发教学运行文件	教务处	相关教学运行资料完成印刷。
	教学质量分析报告	教务处、各教学单位	各教学单位完成教学质量分析报告，报教务处；教务处完成全校成绩分析报告。
第3周	根据学年成绩，提供学籍变动依据；（秋季学期）	教务处
	结业补考（秋季学期）	各教学单位、教务处	按上学期对外发布的安排在第1～2周完成结业补考；第3周提交和录入结业补考成绩。
	开新课程认定	教务处、各教学单位	教务处组织相关人员对符合要求新开课程进行审核认定。
第4周	上报教师上半年附加工作量（秋季学期）	教务处、各教学单位	各教学单位组织教师填写上半年附加工作量表，并在本单位进行公示。公示后上报教务处。组织审核认定附加工作量。
第5周	下学年校历编制（春季学期）	教务处	教务处编制校历，报学院批准。
第6周	下达下学期开课计划	教务处
第7周	发布校历（春季学期）	教务处	含任选课；新生教学任务根据招生计划下达时间确定；各教学单位初排下学期实践教学进程。
第7周	下学期开课计划复核	各教学单位、教务处	各教学单位完成下学期开课计划复核，复核结果报教务处。
第8周	下达教学任务	教务处、各教学单位、实践教学中心	含任选课；新生教学任务根据招生计划下达时间确定；各教学单位初排下学期实践教学进程。
第9周	期末考试科目核对	教务处、各教学单位	各教学单位按班级所在院系核对本学期考试科目信息，并将使用相同试卷的班级反馈到教务处；公共教学部承担的考试科目由教务处纸质下发，其它教学单位在教务网络管理系统中查看。
	期末考试科目核对	教务处、各教学单位
	完成实践教学进程编排	各教学单位、实践教学中心	实践教学中心根据各教学单位初排的实践教学进程，协调完成全校实践教学进程编排。
	落实下学期教学任务	各教学单位	各教学单位将教学任务安排结果录入教务管理系统；各教学单位向实践教学中心上报机房使用计划；实验课、实训课安排。
第10周	期末试卷命题与审核	各教学单位	第15周前完成A、B、C三套试卷命题，审批手续齐全；各教学单位提交本学期考核方式改革申请。
第10周	期中教学检查	教务处、各教学单位、教学督导室、实践教学中心	下发期中教学检查通知。
第11周	下学期课程表编排	各院、系、部、教务处	各教学单位根据教学任务落实情况，开始拟排课表；教务处在第13周锁定、审核课表；通知各教学单位调整冲突课表。
第12周	组织学业补考	各教学单位、教务处	第15周周末前完成学生成绩登录。
第13周	下学期学生教材征订	教务处、各教学单位	教务处下发教材征订通知，进行学生选课处理（新生选课处理时间根据招生计划批复时间另行安排）；教学单位在14周完成新选用教材、自编教材、特殊教材审批报送工作；教学单位单位将选定的教材在15周录入教务管理系统，办理审签手续；教务处在16周完成所有教材的审核工作。
第13周	统计毕业生不合格情况	各教学单位、教务处	各教学单位于第13周周二前将不合格名单电子稿和纸质稿（盖院系公章）及毕业生成绩单报教务处。毕业生不合格名单及毕业生个人成绩单送交学生处。
第14周	教师教材征订	教务处	教学单位上报教师用书表；教务处核准教师用书品种与数量报图书中心，第15周完成。教学单位报送《教师领用教材汇总表》。
第14周	公布下学期课程表	教务处	各教学单位组织教师通过教务网络管理系统查询下学期教师课表和班级课表；课表查询结果于周五前反馈教务处。
第15周	期末考试安排	教务处	各教学系上报期末考试监考名单，报期末考试用品数量。
	上报教师下半年附加工作量（秋季学期）	教务处、各教学单位	各教学单位组织教师填写下半年附加工作量表，并在本单位进行公示。公示后上报教务处。教务处组织审核认定附加工作量。
	开放选修课选课系统，同时开放评教	教务处	学生网上报名选下学期任选课程，同时完成本学期评教。
第16周	期末试卷准备	各教学单位	将印刷好的试卷交各教学单位，各教学单位应按照教务处下发的考试安排，组织人员分装试卷。使用统一格式的试卷标签，分校区归类。
	下学期授课计划编制与审核	各教学单位	教研室主任签署意见，各教学单位审核；课程授课计划报批。
	英语四、六级考试考务组织	教务处	考场安排、考务人员安排、监考老师报名和培训。
	第二次开放选修课，进行补选。	教务处、各教学单位	学生密码查询、更改授权在各院、系；未开设课程需在系统中删除课表和任务。
第17周	期末教学检查	教务处、各教学单位、教学督导室、实训教学中心	教学计划执行情况、教学秩序。
	考查课程的考核	各教学单位
	调整教材采购单	教务处、各教学单位	根据供书商反馈，对缺货教材进行调换。
	教学用纸（教学用日常所用各类纸质、本、复习纸）统计、印刷、发放	教务处、各教学单位
第16周～18周	结业补考考务安排（春季学期）	教务处、各教学单位	各教学单位上报结业补考安排；教务处对外公布。
	期末考试及成绩登录	全校相关部门	各院（系部）组织学生复习、考试；后勤集团按时开放、关闭考场；保持考场卫生网管中心检测系统、按时开放；教师按时登录成绩；各系部审核、汇总成绩单，存档，报教务处。
	部门工作总结	教务处、各教学单位	第17周周末完成。
	年度考核（秋季学期）	教务处、各教学单位	按要求准备相关材料。