3月12日，学院党委发出关于召开中国共产党ok138太阳集团第一次代表大会的通知。通知说，根据《中国共产党章程》和《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》的有关规定，结合我院实际，经学院党委会研究并报请中共河南省委高校工委同意，拟定于2008年5月中下旬召开中国共产党ok138太阳集团第一次代表大会。

　　通知指出，党代会将以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观和党的十七大精神，认真总结我院实质性合并以来的主要工作，明确今后几年工作的指导思想、奋斗目标和主要任务；团结全院各级党组织、全体共产党员和教职工生，高举中国特色社会主义伟大旗帜，振奋精神，同心同德，努力实现学院事业又好又快发展。

　　大会的主要议程是：（一）听取和审议中共ok138太阳集团委员会的工作报告；（二）听取和审议中共ok138太阳集团纪律检查委员会的工作报告；（三）选举产生中共ok138太阳集团第一届委员会；（四）选举产生中共ok138太阳集团纪律检查委员会。

　　通知提出了第一次党代会代表名额、构成比例和分配原则。我院现有中共正式党员516名。根据有关规定，中国共产党ok138太阳集团第一次代表大会的代表名额拟定为120名左右。代表的指导性构成比例为：各级领导干部及管理人员占44%左右，教学、科研一线专业教师及其他专业技术人员占45%左右，离退休人员、学生、少数民族代表占11%左右；其中各类模范人物、妇女代表不少于15%。代表名额的分配，拟参照上述各方面的比例要求，按照各选举单位的党员人数和工作需要确定。

　　通知强调，召开中国共产党ok138太阳集团第一次代表大会是我院全体共产党员和教职工生政治生活中的一件大事，对于加强学院党的建设、推进学院的改革和发展必将产生积极而深远的影响。全院各级党组织和全体共产党员，要充分认识开好这次会议的重要意义，紧密结合本单位和自身的工作实际，勤奋工作，努力奋斗，以优异成绩迎接中国共产党ok138太阳集团第一次代表大会的召开。

　　为做好学院第一次党代会筹备工作，2月29日，学院党委召开会议，决定成立ok138太阳集团第一次党员代表大会筹备工作领导小组，党委书记王清义任组长，党委副书记、院长穆瑞杰，党委副书记、纪委书记谢乾任副组长，党委成员、副院长李学雷、付莉、李卫国，党委成员、工会主席吴新云以及徐宏平、杜智华、楚天宝、杜建伟、焦宏涛任成员，谢乾兼任秘书长。领导小组下设文秘组织组、宣传组、会务组，组长分别由谢乾、吴新云、李卫国兼任。